📋 Sommaire de l'article
- Pourquoi le BTP a des besoins à part
- 1. TVA multi-taux 20 / 10 / 5,5%
- 2. Acomptes à la commande
- 3. Situations de travaux
- 4. Gestion de la sous-traitance
- 5. Autoliquidation de la TVA
- 6. Mention garantie décennale
- 7. Attestations RGE et TVA réduite
- 8. Facturation électronique et Plateforme Agréée
- 9. Rapprochement bancaire automatique
- 10. Accès mobile depuis le chantier
- FAQ
Maçon, plombier, électricien, couvreur, peintre, menuisier : le BTP a des règles de facturation et de comptabilité que la plupart des logiciels généralistes ne gèrent pas nativement. Un artisan qui choisit un outil pensé pour des professions libérales ou des e-commerçants finit presque toujours par bricoler à côté — un tableur pour les situations de travaux, un post-it pour l'autoliquidation, un appel à l'expert-comptable pour la décennale.
Voici les 10 fonctions à vérifier avant de choisir, dans l'ordre où elles deviennent problématiques si elles manquent.
Pourquoi le BTP a des besoins à part
Contrairement à une facture de service classique, un chantier BTP peut mélanger sur un même document plusieurs taux de TVA, s'étaler sur plusieurs mois avec des paiements par étapes, impliquer un sous-traitant qui ne facture pas la TVA de la même façon, et engager la responsabilité décennale de l'artisan pendant 10 ans après la réception des travaux. Ce guide complète notre comparatif général des logiciels de comptabilité pour artisans en zoomant spécifiquement sur ce qui est propre au bâtiment.
1. TVA multi-taux 20 / 10 / 5,5%
Un artisan du bâtiment peut appliquer 3 taux de TVA différents sur un même chantier : 20% en taux normal (construction neuve, locaux professionnels), 10% pour des travaux dans un logement de plus de 2 ans, et 5,5% pour la rénovation énergétique. Le logiciel doit gérer ces taux ligne par ligne sur une même facture, pas un seul taux par document.
2. Acomptes à la commande
La quasi-totalité des chantiers démarrent avec un acompte à la signature du devis. Le logiciel doit pouvoir générer une facture d'acompte, suivre le solde restant dû, et le déduire automatiquement de la facture finale sans ressaisie.
3. Situations de travaux
Sur un chantier long, facturer en une seule fois à la fin est risqué pour la trésorerie de l'artisan. Une situation de travaux permet de facturer par étapes selon l'avancement réel (par exemple 30% gros œuvre, 30% second œuvre, 40% livraison). C'est une fonctionnalité rarement présente dans les logiciels de facturation généralistes.
4. Gestion de la sous-traitance
Beaucoup d'artisans BTP travaillent en sous-traitance pour un entrepreneur principal, ou sous-traitent eux-mêmes une partie d'un chantier. Le logiciel doit permettre de distinguer les factures "en direct" des factures liées à un contrat de sous-traitance, dont le traitement TVA est différent (voir point suivant).
5. Autoliquidation de la TVA
C'est l'un des points les plus mal compris du secteur : quand un artisan sous-traite des travaux pour une entreprise principale, c'est l'entreprise principale qui autoliquide la TVA, pas le sous-traitant. Le sous-traitant facture hors taxe avec la mention "Autoliquidation - Art. 283-2 nonies du CGI". Une erreur ici entraîne un redressement, pas juste une régularisation à l'amiable.
🚨 Erreur fréquente : facturer la TVA en tant que sous-traitant alors que l'autoliquidation s'applique. Le client (l'entreprise principale) peut refuser de payer la TVA facturée à tort, créant un litige de trésorerie évitable avec le bon logiciel.
6. Mention garantie décennale
Pour les artisans soumis à l'obligation d'assurance décennale, les devis et factures doivent mentionner les coordonnées de l'assureur et la zone de couverture géographique. C'est une obligation légale : le logiciel doit pouvoir l'insérer automatiquement sur chaque document, sans devoir y penser à chaque fois.
7. Attestations RGE et TVA réduite
Pour les travaux de rénovation énergétique facturés à 5,5%, l'artisan doit souvent être qualifié RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) et faire signer au client une attestation TVA réduite (CERFA n°1300-SD) à conserver 10 ans. Un bon logiciel génère cette attestation en même temps que le devis, plutôt que de la gérer à part.
8. Facturation électronique et Plateforme Agréée
Depuis septembre 2026, tous les artisans du BTP — y compris les sous-traitants et ceux en franchise de TVA — doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. L'émission devient progressivement obligatoire selon la taille de l'entreprise. Un logiciel qui l'intègre nativement évite un abonnement et une démarche séparés.
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Tester gratuitement 14 jours9. Rapprochement bancaire automatique
Entre les acomptes, les situations de travaux et les paiements de fournisseurs de matériaux, le suivi de trésorerie d'un chantier BTP peut vite devenir illisible à la main. Un logiciel qui connecte la banque et rapproche automatiquement chaque mouvement avec la bonne facture évite les erreurs de suivi et fait gagner du temps chaque semaine.
10. Accès mobile depuis le chantier
Un artisan BTP n'est presque jamais au bureau. Pouvoir envoyer un devis, faire signer une situation de travaux ou vérifier un paiement depuis un téléphone sur le chantier évite de perdre une commande parce que le document est parti trois jours trop tard. C'est ce que permet un logiciel SaaS, contrairement à un logiciel installé uniquement sur un poste fixe.
FAQ
Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance BTP ?
Quand un artisan sous-traite des travaux de construction pour un entrepreneur principal, c'est ce dernier qui doit déclarer et payer la TVA à la place du sous-traitant. Le sous-traitant émet une facture hors taxe avec la mention "Autoliquidation - Art. 283-2 nonies du CGI", sans facturer la TVA lui-même.
Un artisan sous-traitant doit-il facturer la TVA à l'entrepreneur principal ?
Non, dans le cadre de l'autoliquidation BTP, le sous-traitant facture hors taxe. C'est l'entreprise principale qui autoliquide la TVA sur sa propre déclaration. Cette règle s'applique aux travaux de construction, réparation, nettoyage, transformation et démolition.
La mention garantie décennale est-elle obligatoire sur une facture ou un devis d'artisan ?
Oui, pour les artisans du bâtiment soumis à l'obligation d'assurance décennale, les devis et factures doivent mentionner les coordonnées de l'assureur et la zone de couverture géographique. C'est une obligation légale, pas une option, et son absence peut être sanctionnée.
Qu'est-ce qu'une attestation RGE et quand est-elle nécessaire ?
RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) est une qualification qui permet à un artisan de réaliser des travaux de rénovation énergétique éligibles aux aides de l'État et au taux de TVA réduit à 5,5%. Sans cette qualification, l'artisan ne peut pas appliquer ce taux réduit ni permettre à son client de bénéficier des aides.
Qu'est-ce qu'une situation de travaux dans le BTP ?
Une situation de travaux est une facturation intermédiaire correspondant à l'avancement réel d'un chantier long (par exemple 30% à la fin du gros œuvre, 30% au second œuvre, 40% à la livraison). Elle permet d'être payé au fur et à mesure plutôt qu'en une seule fois à la fin, ce qui limite le risque de trésorerie sur les gros chantiers.
La facturation électronique 2026 concerne-t-elle aussi les sous-traitants du BTP ?
Oui. Tous les artisans du BTP, y compris les sous-traitants et ceux en franchise de TVA, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 via une Plateforme Agréée. L'émission devient progressivement obligatoire selon la taille de l'entreprise.
En résumé
- ✅ TVA multi-taux 20/10/5,5% ligne par ligne, pas un taux unique par facture
- ✅ Acomptes et situations de travaux pour sécuriser la trésorerie sur chantier long
- ✅ Autoliquidation TVA correctement gérée en sous-traitance
- ✅ Mentions décennale et attestations RGE générées automatiquement
- ✅ Facturation électronique et Plateforme Agréée incluses dès 2026
- ⭐ Accès mobile pour ne rien perdre entre deux chantiers